Official website of the Kingdom of Saudi Arabia
lock icon
Links to official Saudi websites end with .gov.sa
All links to official websites of government agencies in the Kingdom of Saudi Arabia end with .gov.sa
lock icon
Government websites use the HTTPS protocol for encryption and security.
Secure websites in the Kingdom of Saudi Arabia use the HTTPS protocol for encryption.
Registered with the Digital Government Authority under number : 20251123260
Most used interests
Searching for available results
Home Jobs مشرف دعم الأعمال
Share the page :
مشرف دعم الأعمال
دوام كامل
21 Sep 2026
Apply now
الهدف الوظيفي

يتولّى شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ الأعمال في مكتب الرئيس التنفيذي في الهيئة بما في ذلك شؤون المكتب، الشؤون الإدارية، وشؤون مجلس الإدارة مع ضمان دقة الخدمات وحسن توقيتها وجودتها.

أبرز المهام والمسؤوليات
مجالات المهام الرئيسيةالمسؤوليات المفصّلة
العامة
  • الالتزام بالأولويات والمهل الزمنية التي يحددها المسؤول المباشر
  • التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين
  • إجراء تحديث مستمرّ لقاعدة البيانات للمتابعة وإعداد التقارير 
  • مساعدة أعضاء الفريق وتقديم المدخلات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
التشغيلية
  • تنظيم اجتماعات الرئيس التنفيذي حسب برامجه والتزاماته وضمان دعوة وحضور أصحاب المصلحة المعنيين وإطلاع الرئيس التنفيذي على الرسائل الرئيسية ونقاط المناقشة في كل اجتماع
  • توثيق محاضر الاجتماعات والخطوات التالية ، وصياغة خطط العمل وفقًا لذلك
  • تنفيذ القرارات الرئيسية وتصعيد القضايا في حالة التنفيذ غير الدقيق أو غير الصحيح
  • ضمان سير العمل بالطريقة الأمثل لدى وصول الزوار بما يتماشى مع معايير البروتوكول
  • إدارة نظام التواصل مع الرئيس التنفيذي من خلال تلقي وتصنيف جميع الاستفسارات والاقتراحات والشكاوى الواردة من أصحاب المصلحة وتقديم الرد المناسب والتبريرات باسم الرئيس التنفيذي 
  • إدارة الاتصالات الإدارية في مكتب الرئيس التنفيذي مثل البريد السري،  الفاكس،   رسائل البريد الإلكتروني والتأكد من الرد و التسليم الصحيح لأصحاب المصلحة ذوي الصلة في الوقت المناسب
  • تنسيق وإعادة صياغة وتحرير الخطابات والبريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي بالمواءمة مع الإجراءات والتعليمات المعتمدة وضمان تغطية المحتوى المطلوب
  • التنسيق مع الإدارات المعنية لإعداد القرارات الإدارية وإصدارها من الرئيس التنفيذي ومتابعة تنفيذها
  • التنسيق مع مكتب معالي رئيس مجلس الإدارة لضمان استمرارية الأعمال المتعلقة بالهيئة والطلبات الواردة من مكتب معاليه
  • وضع جدول زمني لاجتماعات الجمعية العمومية وضمان جهوزية الأمور اللوجستية قبل بدء الاجتماع
  • التنسيق مع الشؤون القانونية والرقابة لإدارة انتخابات الجمعية
  • متابعة القرارات التي تأخذها الجمعية لضمان التنفيذ السليم وتصعيد المسائل في حالة الانتهاك أو التنفيذ غير الدقيق 
المؤهلات والخبرات
المستوى التعليمي بكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو ما يعادلها.
الخبرةمن (4 إلى 6) سنوات في مجال دعم الأعمال أو ما يعادلها.
اللغةإتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
Comments & Suggestions
For any inquiries or comments, please contact us.
Contact taqeem
Last modified date : 02/04/2026 - 15:47 Saudi Arabia Time
Was this page useful ?
visitors said Yes from
Close
I'm
CAPTCHA

CAPTCHA does not match

For more information you may review e-participation statement and rules of engagement.
Your feedback is submitted!
visitors said Yes from