خصوصية معلومات المستخدم
تعد خصوصية وحماية معلوماتك الشخصية أمراً مهمًا بالنسبة لنا، حيث إننا في الهيئة السعودية للمقيمين المعتمدين ( تقييم ) نرى أن معلوماتك الشخصية خاصة وسرية، وعليه فنحن نكرس جهودنا لحماية خصوصيتك وتزويدك بأعلى معايير الحماية، وتصف هذه السياسة ماهية المعلومات الشخصية التي نقوم بجمعها وطريقة التعامل معها وكيفية حمايتها.
أمن المعلومات الشخصية في الهيئة
نقوم باتخاذ الإجراءات والتدابير المناسبة والملائمة للمحافظة على معلوماتك الشخصية التي لدينا بشكل آمن يضمن حمايتها من “الفقدان أو الدخول غير المصرح به أو إساءة الاستخدام، أو التعديل والإفصاح غير المصرح بهما”, ومن أهم التدابير المعمول بها في الهيئة لحماية معلوماتك الشخصية :
- الإجراءات والتدابير المشددة لحماية أمن المعلومات والتقنية التي نستخدمها للوقاية من عمليات الاحتيال والدخول غير المصرح به إلى أنظمتنا.
- لتحديث المنتظم والدوري لإجراءات وضوابط الحماية.
- إن موظفينا مؤهلون ومدربون على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية لزائرينا..
حماية خصوصيتك
حتى نتمكن من مساعدتك في حماية معلوماتك الشخصية فإننا نوصي بما يلي:
- الاتصال بنا بشكل فوري عندما تظن أن شخصاً ما استطاع الحصول على “كلمة السر الخاصة بك، أو رمز الاستخدام، أو الرقم السري، أو أي معلومات سرية أخرى”.
- لا تعط معلومات سرية عبر الهاتف أو شبكة الإنترنت ما لم تعرف هوية الشخص أو الطرف المستقبل للمعلومة.
- استخدم متصفحا آمناً عند قيامك بإنجاز المعاملات عبر الإنترنت مع إغلاق التطبيقات غير المستخدمة على الشبكة، وتأكد من أن برنامج الحماية من الفيروسات محدث على الدوام.
طبيعة المعلومات التي نجمعها وكيفية استخدامها
نقوم بجمع واستخدام معلومات خاصة بك لإدارة أعمالنا، ولتزويدك بأفضل الخدمات. وتجمع هذه المعلومات من مصادر متعددة مثل نماذج طلب الخدمات المختلفة، وأي معلومات تظهر على وسائل الاتصال الخطية أو الإلكترونية التي تتم بيننا، مثل الاسم، والعنوان، ورقم وثيقة الإثبات الشخصية، والمهنة وأي بيانات أخرى يتم تزويدنا بها.
كيف نستعمل معلوماتك
إن المعلومات الشخصية التي تقدمها للهيئة ستستخدم في تزويدك بالخدمات التي قمت بطلبها بالإضافة إلى غايات أخرى ذات علاقة قد تتضمن مثلا تحديث سجلاتك لدى الهيئة، أو طلب خدمات أو غير ذلك مما تقدمه الهيئة.
إرسال الرسائل الإلكترونية إلى الهيئة
عندما تقوم بالاستفسار أو طلب معلومات حول خدمة محددة أو في حالة قيامك بإعطاء معلومات إضافية مستخدماً أي من وسائل الاتصال مع الهيئة سواء كانت إلكترونية أو غير إلكترونية، مثل طلب الاستفسار على موقعنا, فإننا سنستخدم عنوان بريدك الإلكتروني للرد على استفساراتك، كما أنه من الممكن حفظ عنوان بريدك ورسالتك وإجابتنا عليها لأغراض مراقبة الجودة، كما أننا قد نقوم بذلك للغايات القانونية والرقابية.
مع من نتشارك المعلومات
قد نتشارك المعلومات المقدمة منك و المتعلقة بتعاملاتك معنا، إلى الحد الذي تسمح به الأنظمة ذات العلاقة، مع الجهات التالية:
- أجهزة الهيئة السعودية للمقيمين المعتمدين (تقييم) في المناطق الإدارية للمملكة العربية السعودية .
- الوزارات والمؤسسات الحكومية.
المحافظة على معلومات صحيحة ودقيقة
تعد المحافظة على معلوماتك و إبقائها دقيقة ومحدثة على الدوام أمراً مهمًا جداً. إذ أنك تستطيع الوصول إلى معلومات حساباتك التي تشمل معلومات الاتصال بك، وفي حال ملاحظتك لوجود اختلافات في معلوماتك الشخصية الرجاء إبلاغنا حتى نتمكن من القيام بالتحديثات أو التعديلات اللازمة.
نطاق تطبيق هذه السياسة
أينما وردت كلمة “الهيئة” في هذه السياسة فإنها تعني الهيئة السعودية للمقيمين المعتمدين (تقييم).
التغييرات التي قد تتم على هذه السياسة
قد يلزمنا من وقت لأخر إجراء تغييرات على سياسة الهيئة في خصوصية المعلومات. وسيتم الاحتفاظ بالنسخة المحدثة على الموقع الالكتروني الخاص بالهيئة.
للحصول على مزيد من المعلومات
في حالة وجود أي استفسارات إضافية حول هذه السياسة أو في حال رغبتك الحصول على مزيد من المعلومات عن إجراءاتنا الخاصة بحماية معلوماتك، يرجى الاتصال بنا على البريد الإلكتروني الخاص بالهيئة