موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية
lock icon
روابط المواقع الالكترونية الرسمية السعودية تنتهي بـ .gov.sa
جميع روابط المواقع الرسمية التابعة للجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية تنتهي بـ .gov.sa
lock icon
المواقع الالكترونية الحكومية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير و الأمان.
المواقع الالكترونية الآمنة في المملكة العربية السعودية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير.
مشاركة الصفحة :
مشرف دعم الأعمال
دوام كامل
31 أكتوبر 2026
الهدف الوظيفي

يتولّى شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ الأعمال في مكتب الرئيس التنفيذي في الهيئة بما في ذلك شؤون المكتب، الشؤون الإدارية، وشؤون مجلس الإدارة مع ضمان دقة الخدمات وحسن توقيتها وجودتها.

أبرز المهام والمسؤوليات
مجالات المهام الرئيسيةالمسؤوليات المفصّلة
العامة
  • الالتزام بالأولويات والمهل الزمنية التي يحددها المسؤول المباشر
  • التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين
  • إجراء تحديث مستمرّ لقاعدة البيانات للمتابعة وإعداد التقارير 
  • مساعدة أعضاء الفريق وتقديم المدخلات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
التشغيلية
  • تنظيم اجتماعات الرئيس التنفيذي حسب برامجه والتزاماته وضمان دعوة وحضور أصحاب المصلحة المعنيين وإطلاع الرئيس التنفيذي على الرسائل الرئيسية ونقاط المناقشة في كل اجتماع
  • توثيق محاضر الاجتماعات والخطوات التالية ، وصياغة خطط العمل وفقًا لذلك
  • تنفيذ القرارات الرئيسية وتصعيد القضايا في حالة التنفيذ غير الدقيق أو غير الصحيح
  • ضمان سير العمل بالطريقة الأمثل لدى وصول الزوار بما يتماشى مع معايير البروتوكول
  • إدارة نظام التواصل مع الرئيس التنفيذي من خلال تلقي وتصنيف جميع الاستفسارات والاقتراحات والشكاوى الواردة من أصحاب المصلحة وتقديم الرد المناسب والتبريرات باسم الرئيس التنفيذي 
  • إدارة الاتصالات الإدارية في مكتب الرئيس التنفيذي مثل البريد السري،   رسائل البريد الإلكتروني والتأكد من الرد و التسليم الصحيح لأصحاب المصلحة ذوي الصلة في الوقت المناسب
  • تنسيق وإعادة صياغة وتحرير الخطابات والبريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي بالمواءمة مع الإجراءات والتعليمات المعتمدة وضمان تغطية المحتوى المطلوب
  • التنسيق مع الإدارات المعنية لإعداد القرارات الإدارية وإصدارها من الرئيس التنفيذي ومتابعة تنفيذها
  • التنسيق مع مكتب معالي رئيس مجلس الإدارة لضمان استمرارية الأعمال المتعلقة بالهيئة والطلبات الواردة من مكتب معاليه
  • وضع جدول زمني لاجتماعات الجمعية العمومية وضمان جهوزية الأمور اللوجستية قبل بدء الاجتماع
  • التنسيق مع الشؤون القانونية والرقابة لإدارة انتخابات الجمعية
  • متابعة القرارات التي تأخذها الجمعية لضمان التنفيذ السليم وتصعيد المسائل في حالة الانتهاك أو التنفيذ غير الدقيق 
المؤهلات والخبرات
المستوى التعليمي بكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو ما يعادلها.
الخبرةمن (4 إلى 6) سنوات في مجال دعم الأعمال أو ما يعادلها.
اللغةإتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
التعليقات والاقتراحات
لأي استفسارات أو تعليقات، يرجى الاتصال بنا.
تاريخ اخر تعديل : 02/04/2026 - 15:47 بتوقيت المملكة العربية السعودية
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
من الزوار أعجبهم محتوى الصفحة من أصل
انا
CAPTCHA

CAPTCHA لا يتطابق

لمزيد من المعلومات يمكنك مراجعة بيان المشاركة الالكترونية و قواعد الاشتراك.
تم ارسال تعليقك بنجاح!
من الزوار أعجبهم محتوى الصفحة من أصل