الهيئة السعودية للمقيمين المعتمدين
المؤهل:
- حاصل على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
الخبرات:
- خبرة لا تتجاوز عن سنتين مجال الأعمال الإدارية.
أبرز المهام:
- تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات والتعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار.
- القدرة على صياغة وإعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية وكتابة محاضر الاجتماعات.
- الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة.
- القدرة على إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب وإتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية.
- دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات – إعداد ملفات- متابعة) وغير ذلك.
- إنجاز التعاملات مع الجهات الحكومية.
- تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية وإنهاء جميع التنسيقات الخاصة بها.
