| أخصائي دعم الأعمال |

المؤهل:

• حاصل على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

الخبرات:

• خبرة لا تتجاوز عن سنتين مجال الأعمال الإدارية.

أبرز المهام:

1. تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات والتعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار
2. القدرة على صياغة وإعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية وكتابة محاضر الاجتماعات
3. الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة
4. القدرة على إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب وإتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية.
5. دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات – إعداد ملفات- متابعة) وغير ذلك.
6. إنجاز التعاملات مع الجهات الحكومية.
7. تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية وإنهاء جميع التنسيقات الخاصة بها.

المهارات:

• إجادة التواصل.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• إجادة اللغة الإنجليزية.